Odabir modula "Poslovnice"
Novi izvještaj možete predati kroz modul "Poslovnice". Na početnom ekranu mobilne aplikacije ugledat ćete traku s modulima aplikacije. Pronađite modul "Poslovnice" za pregled i predaju novih izvještaja.
Kada odaberete modul "Poslovnice", na početnom će ekranu biti ispisan naziv učitane poslovnice/lokacije, gumb za predaju novog izvještaja, započeti izvještaji i predani izvještaji za odabranu poslovnicu.
❗Ako na ekranu izvještaja ne vidite neki od nabrojanih dijelova, moguće je da nemate pristup svim potrebnim funkcionalnostima. Za omogućavanje pristupa, kontaktirajte administratora.
Odabir lokacije
U većini će slučajeva automatski biti učitana najbliža poslovnica. Ako nije učitana željena poslovnica, dodirnite naziv učitane poslovnice na vrhu ekrana te u listi poslovnica pronađite i odaberite traženu poslovnicu.
❗Za automatsko učitavanje najbliže lokacije, potrebno je otvoriti postavke mobilnog uređaja te aplikaciji Bitreport dozvoliti pristup lokaciji mobilnog uređaja pri korištenju aplikacije.
Odabir gumba "Predaja izvještaja"
Za predaju novog izvještaja dodirnite gumb "Predaja izvještaja".
Odabir vrste izvještaja
Na sljedećem ćete ekranu vidjeti popis izvještaja koje je moguće predati. Osim toga, na vrhu ćete ekrana vidjeti listu započetih izvještaja, ako postoje.
❗Ako na popisu izvještaja ne vidite određeni izvještaj, kontaktirajte administratora.
Kategorije pitanja
Nakon odabira željene vrste izvještaja, otvorit će se ekran s kategorijama pitanja. Pitanja u izvještaju podijeljena su u kategorije kako biste se lakše mogli snalaziti pri ispunjavanju.
Kako biste započeli ispunjavanje izvještaja, dodirnite prvu kategoriju pitanja.
Ispunjavanje izvještaja
Na sljedećem će se ekranu otvoriti popis pitanja određene kategorije. Za kretanje između kategorija pitanja možete koristiti strelice na dnu ekrana.
Pitanja mogu zahtijevati tekstualni odgovor ili odabir odgovora od više ponuđenih opcija. Za uspješno ispunjavanje i slanje izvještaja, potrebno je odgovoriti na sva obavezna pitanja.
Osim odgovora na pitanje, na svakom je pitanju moguće ostaviti dodatni komentar, priložiti fotografije ili zadati zadatke.
❗Ako na pitanju izvještaja ne vidite sva potrebna polja (polje za komentar, ikonu za prilaganje fotografija i zadavanje zadataka), kontaktirajte administratora.
Predaja izvještaja
Nakon što ste odgovorili na sva obavezna pitanja, moguće je predati izvještaj. Na zadnjoj kategoriji pitanja uočit ćete gumb "Nastavi" koji vas vodi natrag na pregled kategorija pitanja.
Na dnu ekrana kategorija pitanja odaberite gumb "Zaključaj". Sljedeći je korak pregled ocjena. Za nastavak odaberite gumb "Dalje". Posljednji je korak potpis izvještaja gdje je nakon unesenog potpisa, potrebno potvrditi potpis. Nakon što ste dodirnuli gumb "Potvrdi", izvještaj je predan te svi potrebni korisnici imaju pristup izvještaju.
❗Ako izvještaj nema ocjene, nećete vidjeti ekran s ocjenama. Isto tako, ako za predaju izvještaja nije potrebno ostaviti potpis, nećete vidjeti taj ekran.
